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Assistentin der Geschäftsleitung, München

 

Assistenz der Geschäftsführung oder Leitung | Personalvermittlung | Zeitarbeit möglich | Interne Id: aepg9791 | 13.05.2009

Dieses Kandidatenprofil bzw. Mitarbeiterprofil wurde eingestellt von Äquivalent Personal GmbH. Weitere Informationen zu diesem und vielen weiteren erhalten Sie ausschließlich durch dieses Unternehmen. Bitte merken Sie sich die Firmeninterne Id: aepg9791

Berufsbezeichnung: Ass. der Geschäftsleitung / Office- / Eventmanagerin   Jahrgang: 1962
Ausbildung / Studium: Kommunikationswissenschaftlerin M.A.   Geschlecht: weiblich
Verfügbar in: München   Verfügbar ab: sofort
Verfügbar für: Zeitarbeit, Personalvermittlung   VGS: nein
bisherige Branchen: Entertaiment, Marketing, Werbevermittlung, IT, PR,
Kompetenzen: Assistentin der Geschäftsleitung seit 1990, Eventmanagerin seit 2001
PC-Kenntnisse:
Windows 9x-XP, MS-Office, MS Project, SAP
Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, verhandlungssicher
Englisch gut in Wort und Schrift, verhandlungssicher



 Äquivalent Personal GmbH München Kandidatenprofil

Kandidat:
9791
Position:
Assistent der Geschäftsleitung
Wohnort:
München
 
Eventmanager
 
Studium
 
10/1982 – 02/1988
Studium der Kommunikationswissenschaften
Ludwig-Maximilians-Universität, München
- Nebenfächer: Theaterwissenschaften, Werbepsychologie
- Abschluss: Magister Artium, M.A.
 
Berufserfahrung
 
10/2008 – aktuell
Selbstständige Tätigkeit
Fachmann für Unternehmenskommunikation
- Einsatz bei u.a. Entertainment Media Verlag GmbH
- Gästemanagement im Vorfeld und vor Ort bei Veranstaltungen
- Unternehmensberatung bzgl. Der Bindung des Arbeitnehmers an das
  Unternehmen
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
- Auftragsannahme und – verwaltung
- Pflege der Kundendatenbank
 
11/2006 – 12/2007
Konferenz- und Seminarmanager
MBA Media Business Academy, München
- Rechnungs- und Vertragswesen, Budgetierung, Kostenüberwachung
- Organisation, Steuerung, Durchführung und Gestaltung des gesamten
 Einladungs- und Anmeldeprozesses, Konzeption und Erstellung der
 notwendigen Seminarunterlagen, Referentenmanagement
- Rechnungs- und Vertragswesen
- Konzeption und Steuerung der Marketingaktivitäten
- Datenbankmanagement und –recherche
- Konzeption, Erstellung und Pflege des MBA-Onlineauftritts
- Mit-Organisation mehrere Gala-Events und Preisverleihungen
 
03/2005 – 10/2006
Assistenz des Leitenden Chefredakteurs
Entertainment Media Verlag GmbH, München
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Führung und Verwaltung der Personalakten, Erstellen von 
 Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Betreuen der freien Autoren
- Abonnements- und Datenbankverwaltung
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung hauseigener und
 branchenspezifischer Großevents
 
09/2003 – 10/2004
Projektleiter Megaprint
Vertical Vision München GmbH, München
- Projektsteuerung und -abwicklung
- Kundenbetreuung
- Optimierung interner Abläufe
- Vorbereitende Buchhaltung und Einkauf
- Vertretung und Verfolgung juristischer Firmenbelange
 
07/2002 – 08/2003
Auslandsaufenthalt mit privater Weiterbildung
 
09/1998 – 06/2002
 
     04/2001 – 06/2002
 
 
 
 
 
 
 
     09/1998 – 03/2001
 
Kirch Intermedia GmbH, München
 
Fachmann Unternehmenskultur & Interne Kommunikation
- Interne Vorbereitung der Unternehmensfusion mit PSDM
- Umsetzung der neuen Corporate Identity und Eventmanagement
- Konzeption und Redaktion des Intranets
- Schnittstellenfunktion zwischen Belegschaft und Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung des Firmenumzugs
- Erstellen des täglichen Pressespiegels für die Geschäftsleitung
 
Assistenz des Geschäftsführers
- Allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben
- Abwesenheitsvertretung für interne und externe Angelegenheiten
- Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitarbeit an
 Konzeption und Erstellung der offiziellen Unternehmenspräsentation und
 einer Marktforschungsstudie
- Mitarbeit bei Personalrecruitment und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Koordination der Mitarbeiter von Empfang und Reinigung, Urlaubsplanung
- Koordination von Führungen und Gästebetreuung
- Ausfertigung und Koordination von Verträgen, Steuern des Bestellwesens,
 vorbereitende Buchhaltung
 
04/1993 – 08/1998
Fachmann für Presse und Journalismus
- Projekttätigkeit u.a. für Compaq Computer GmbH, Bertelsmann C. Verlag,
 Factory Production GbR, München
- Organisatorische Betreuung eines Architekturwettbewerbs
- Journalistenbetreuung
- Erstellen von Pressemappen, Formulieren journalistisch verwertbarer
 Texte
- Planung und Durchführung von Pressekonferenzen und –reisen
- Budgetüberwachung
 
07/1991 – 03/1993
Mitarbeiter Text/Konzeption
Löhr & Partner GmbH, München
- Entwicklung von PR-, Handels-, Marketing und Dienstleistungskonzepten
- Projektabwicklung der Unternehmensdokumentation
- Konzeption und Erstellen von Marketingunterlagen und Printprodukten
 
10/1990 – 06/1991
Assistenz der Produktionsleitung/Leitung des Pressebüros
Factory Production GbR, München
- Produktionstechnische Unterstützung
- Budgetüberwachung
- Erstellen von Pressemappen, Textproduktion
- Journalistenbetreuung
 
01/1989 – 08/1990
PR-Berater
Service PR Schwarz GmbH, München
- Planung und Durchführung von Pressekonferenzen und –reisen
- Journalistenbetreuung
- Resonanzbeobachtung und Dokumentation von Veröffentlichungen
 
03/1987 – 09/1987
Mitarbeiter Werbung
Volke Consulting GmbH, München
- Konzeption von Werbemitteln
 
00/1984 – 00/1987
Redaktionelle Mitarbeit
Süddeutsche Zeitung, München
- Hospitanz und anschließende freie redaktionelle Mitarbeit

 
Weitere Kenntnisse
 
EDV
Windows 9x-XP
MS-Office, MS Project
SAP
 
Sprachkenntnisse
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, verhandlungssicher
Englisch in Wort und Schrift, verhandlungssicher
Französisch und Italienisch Grundkenntnisse
 
Verfügbarkeit / Mobilität / Flexibilität
 
sofort / ÖPNV / München
 
 
Team Äquivalent Personal
089 / 330 35 40 10
 
Ausgestellt von Äquivalent Personal GmbH aufgrund der Angaben des/der Kandidaten/in. Der/Die Kandidat/in wurde über die Weitergabe seiner/ihrer personenbezogenen Daten unterrichtet. Eine schriftliche Einverständniserklärung über die Weitergabe der Daten und Unterlagen liegt uns vor. Bitte behandeln Sie diese Daten vertraulich. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte ist nicht gestattet. Durch Anforderung von personenbezogenen Daten und Kontaktinformationen stimmen Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung zu.
 
 

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