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Assistentin der Geschäftsleitung, München
Assistenz der Geschäftsführung oder Leitung | Personalvermittlung | Zeitarbeit möglich | Interne Id: aepg9791 | 13.05.2009
Dieses Kandidatenprofil bzw. Mitarbeiterprofil wurde eingestellt von Äquivalent Personal GmbH. Weitere Informationen zu diesem und vielen weiteren erhalten Sie ausschließlich durch dieses Unternehmen. Bitte merken Sie sich die Firmeninterne Id: aepg9791
| Berufsbezeichnung: | Ass. der Geschäftsleitung / Office- / Eventmanagerin | Jahrgang: | 1962 | |
| Ausbildung / Studium: | Kommunikationswissenschaftlerin M.A. | Geschlecht: | weiblich | |
| Verfügbar in: | München | Verfügbar ab: | sofort | |
| Verfügbar für: | Zeitarbeit, Personalvermittlung | VGS: | nein | |
| bisherige Branchen: | Entertaiment, Marketing, Werbevermittlung, IT, PR, | |||
| Kompetenzen: | Assistentin der Geschäftsleitung seit 1990, Eventmanagerin seit 2001 | |||
| PC-Kenntnisse: |
Windows 9x-XP, MS-Office, MS Project, SAP
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| Sprachkenntnisse: | Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, verhandlungssicher Englisch gut in Wort und Schrift, verhandlungssicher |
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Äquivalent Personal GmbH München Kandidatenprofil
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Kandidat:
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9791
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Position:
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Assistent der Geschäftsleitung
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Wohnort:
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München
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Eventmanager
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Studium
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10/1982 – 02/1988
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Studium der Kommunikationswissenschaften
Ludwig-Maximilians-Universität, München
- Nebenfächer: Theaterwissenschaften, Werbepsychologie
- Abschluss: Magister Artium, M.A.
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Berufserfahrung
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10/2008 – aktuell
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Selbstständige Tätigkeit
Fachmann für Unternehmenskommunikation
- Einsatz bei u.a. Entertainment Media Verlag GmbH
- Gästemanagement im Vorfeld und vor Ort bei Veranstaltungen
- Unternehmensberatung bzgl. Der Bindung des Arbeitnehmers an das
Unternehmen
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
- Auftragsannahme und – verwaltung
- Pflege der Kundendatenbank
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11/2006 – 12/2007
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Konferenz- und Seminarmanager
MBA Media Business Academy, München
- Rechnungs- und Vertragswesen, Budgetierung, Kostenüberwachung
- Organisation, Steuerung, Durchführung und Gestaltung des gesamten
Einladungs- und Anmeldeprozesses, Konzeption und Erstellung der
notwendigen Seminarunterlagen, Referentenmanagement
- Rechnungs- und Vertragswesen
- Konzeption und Steuerung der Marketingaktivitäten
- Datenbankmanagement und –recherche
- Konzeption, Erstellung und Pflege des MBA-Onlineauftritts
- Mit-Organisation mehrere Gala-Events und Preisverleihungen
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03/2005 – 10/2006
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Assistenz des Leitenden Chefredakteurs
Entertainment Media Verlag GmbH, München
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Führung und Verwaltung der Personalakten, Erstellen von
Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Betreuen der freien Autoren
- Abonnements- und Datenbankverwaltung
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung hauseigener und
branchenspezifischer Großevents
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09/2003 – 10/2004
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Projektleiter Megaprint
Vertical Vision München GmbH, München
- Projektsteuerung und -abwicklung
- Kundenbetreuung
- Optimierung interner Abläufe
- Vorbereitende Buchhaltung und Einkauf
- Vertretung und Verfolgung juristischer Firmenbelange
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07/2002 – 08/2003
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Auslandsaufenthalt mit privater Weiterbildung
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09/1998 – 06/2002
04/2001 – 06/2002
09/1998 – 03/2001
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Kirch Intermedia GmbH, München
Fachmann Unternehmenskultur & Interne Kommunikation
- Interne Vorbereitung der Unternehmensfusion mit PSDM
- Umsetzung der neuen Corporate Identity und Eventmanagement
- Konzeption und Redaktion des Intranets
- Schnittstellenfunktion zwischen Belegschaft und Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung des Firmenumzugs
- Erstellen des täglichen Pressespiegels für die Geschäftsleitung
Assistenz des Geschäftsführers
- Allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben
- Abwesenheitsvertretung für interne und externe Angelegenheiten
- Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitarbeit an
Konzeption und Erstellung der offiziellen Unternehmenspräsentation und
einer Marktforschungsstudie
- Mitarbeit bei Personalrecruitment und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Koordination der Mitarbeiter von Empfang und Reinigung, Urlaubsplanung
- Koordination von Führungen und Gästebetreuung
- Ausfertigung und Koordination von Verträgen, Steuern des Bestellwesens,
vorbereitende Buchhaltung
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04/1993 – 08/1998
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Fachmann für Presse und Journalismus
- Projekttätigkeit u.a. für Compaq Computer GmbH, Bertelsmann C. Verlag,
Factory Production GbR, München
- Organisatorische Betreuung eines Architekturwettbewerbs
- Journalistenbetreuung
- Erstellen von Pressemappen, Formulieren journalistisch verwertbarer
Texte
- Planung und Durchführung von Pressekonferenzen und –reisen
- Budgetüberwachung
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07/1991 – 03/1993
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Mitarbeiter Text/Konzeption
Löhr & Partner GmbH, München
- Entwicklung von PR-, Handels-, Marketing und Dienstleistungskonzepten
- Projektabwicklung der Unternehmensdokumentation
- Konzeption und Erstellen von Marketingunterlagen und Printprodukten
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10/1990 – 06/1991
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Assistenz der Produktionsleitung/Leitung des Pressebüros
Factory Production GbR, München
- Produktionstechnische Unterstützung
- Budgetüberwachung
- Erstellen von Pressemappen, Textproduktion
- Journalistenbetreuung
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01/1989 – 08/1990
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PR-Berater
Service PR Schwarz GmbH, München
- Planung und Durchführung von Pressekonferenzen und –reisen
- Journalistenbetreuung
- Resonanzbeobachtung und Dokumentation von Veröffentlichungen
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03/1987 – 09/1987
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Mitarbeiter Werbung
Volke Consulting GmbH, München
- Konzeption von Werbemitteln
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00/1984 – 00/1987
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Redaktionelle Mitarbeit
Süddeutsche Zeitung, München
- Hospitanz und anschließende freie redaktionelle Mitarbeit
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Weitere Kenntnisse
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EDV
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Windows 9x-XP
MS-Office, MS Project
SAP
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Sprachkenntnisse
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Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, verhandlungssicher
Englisch in Wort und Schrift, verhandlungssicher
Französisch und Italienisch Grundkenntnisse
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Verfügbarkeit / Mobilität / Flexibilität
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sofort / ÖPNV / München
Team Äquivalent Personal
089 / 330 35 40 10
Ausgestellt von Äquivalent Personal GmbH aufgrund der Angaben des/der Kandidaten/in. Der/Die Kandidat/in wurde über die Weitergabe seiner/ihrer personenbezogenen Daten unterrichtet. Eine schriftliche Einverständniserklärung über die Weitergabe der Daten und Unterlagen liegt uns vor. Bitte behandeln Sie diese Daten vertraulich. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte ist nicht gestattet. Durch Anforderung von personenbezogenen Daten und Kontaktinformationen stimmen Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung zu.
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